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合肥市地方志编纂委员会办公室公共服务事项服务指南
日期:2017-10-30 15:03 

                                  合肥市地方志编纂委员会办公室公共服务事项服务指南

 

1.地方志等地情资料的调阅查询服务指南

(依申请)

一、办理依据

1.《国务院地方志工作条例》第十六条:公民、法人和其他组织可以利用上述资料库、网站查阅、摘抄地方志。

2. 《安徽省地方志工作条例》第十四条:国家机关、社会团体、企业事业单位以及其他社会组织和个人需要查询地方志有关内容的,县级以上人民政府地方志工作机构、收藏地方志书的国家档案馆和公共图书馆、方志馆,应当通过网络公布、志书借阅等多种方式提供便利。

3.《合肥市地方志工作管理办法》第十八条:公民、法人和其他组织可以利用上述资料库、网站查阅、摘抄地方志。

二、承办机构

合肥市地方志办公室资料处

三、服务对象

公民法人和其他组织

四、申请条件

需要调阅地方志资料的公民法人和其他组织

五、申报材料

1.个人需提供居民身份证及有关证明材料(原件1份)

2.单位或社会团体需带单位介绍信等相关证明材料(原件1份)

六、服务流程

申报材料交市地方志办公室资料处审核无误后由资料处调出相关资料以供查阅

七、办理时限

即办

八、收费依据及标准

不收费

九、办公地址、服务时间和咨询方式

合肥市东流路100号政务文化新区三区A座,工作日,

  电话0551-63537498

十、监督投诉渠道

合肥市地方志办公室综合处  电话0551-63537494 

 

2.志鉴出版物赠阅馆藏服务指南

(主动服务)

一、办理依据

1. 《安徽省地方志工作条例》第十二条:地方志出版后,编纂单位应当及时向本级和上级国家档案馆、公共图书馆无偿提供馆藏书。

2. 《合肥市地方志工作管理办法》第十七条:组织编纂的单位应当及时向本级和上级国家档案馆、公共图书馆无偿提供馆藏书。

二、承办机构

合肥市地方志办公室资料处

三、服务对象

档案馆、公共图书馆、方志馆

四、服务条件

本级和上级国家档案馆、公共图书馆、方志馆

五、服务流程

1.志鉴等成果出版后,依法移交本级和上级国家档案馆或者图书馆、方志馆各一套;

2.志鉴成果及时送部分单位赠阅,发挥社会效益。

六、服务时限

志鉴等成果出版后及时办理。

七、收费依据及标准

不收费

八、办公地址、服务时间和咨询方式

合肥市东流路100号政务文化新区三区A座,工作日,

  电话0551-63537498

九、监督投诉渠道

合肥市地方志办公室综合处  电话0551-63537494 

 

3.各行业、部门、单位年鉴编纂工作指导服务指南

(依申请)

一、办理依据

1. 《国务院地方志工作条例》和《合肥市地方志工作管理办法》第五条:组织编纂地方志书、地方综合年鉴和地情书,指导开展乡镇(街道)志、村(社区)志、专业志、专业年鉴编纂。

2.《全国地方志事业发展规划纲要(2015-2020)》(国办发〔201564号)三(二)3:加强对已开展和准备开展志鉴编纂工作的行业、部门、单位等的业务指导。

二、承办机构

合肥市地方志办公室编辑处

三、服务对象

需要编纂年鉴的行业、部门和单位

四、申请条件

需要编纂年鉴的行业、部门和单位可进行申请。

五、申请材料

1. 提供行业、部门和单位介绍信或法人证书(原件1份);

2. 提供行业、部门和单位年鉴编纂方案或编写大纲(材料1份)。

六、服务流程

1.年鉴编纂单位将编纂方案或编写大纲等报送市地方志办公室编辑处;

2.由编辑处根据需要提供相关编纂业务指导。

七、办理时限

跟踪服务

八、收费依据及标准

不收费

九、办公地址、服务时间和咨询方式

合肥市东流路100号政务文化新区三区A座,工作日,

  电话0551-63537492

十、监督投诉渠道

合肥市地方志办公室综合处  电话0551-63537494     
                                           

                                           4.规划内名镇、名村、名企志编纂工作指导服务指南

(主动服务)

一、办理依据

1.《全国地方志事业发展规划纲要(2015-2020)》(国办发〔201564号)三(二)3:指导有条件的乡镇、村做好志书编纂工作。

2.《安徽省地方志工作条例》第二十四条:需要且有条件编纂部门志和乡()志的,参照本条例的相关规定执行。

3.《关于在全省开展编纂名镇、名村、名企志工作的通知》(皖志办〔201325号):二轮修志工作开展以来,一些地方和单位自发编纂出版镇志、村志和企业志,产生了良好的社会效果,丰富了地方志资源宝库。为了引导、规范全省镇、村志和企业志编纂工作,提高志书编纂质量,推动地方志事业科学发展,经研究决定,在全省开展名镇、名村和名企志编纂工作。

4.《合肥市地方志管理办法》第五条:组织编纂地方志书、地方综合年鉴和地情书,指导开展乡镇(街道)志、村(社区)志、专业志、专业年鉴编纂。

二、承办机构

合肥市地方志办公室编辑处

三、服务对象

乡(镇)、村、企业

四、服务条件

列入全市名镇、名村、名企志编纂规划乡(镇)、村、企业。

五、服务流程

1.承编单位向市地方志办公室提出提供服务申请;

2.市地方志办公室编辑处根据承编单位编纂进情况在业务方面给予指导、解答。

六、服务时限

根据需要跟踪服务

七、收费依据及标准

不收费

八、办公地址、服务时间和咨询方式

合肥市东流路100号政务文化新区三区A座,工作日,

  电话0551-63537492

九、监督投诉渠道

合肥市地方志办公室综合处  电话0551-63537494


5.
提供单位和个人从事地方志文献开发、研究指导服务指南

(依申请)

一、办理依据

1.《安徽省地方志工作条例》第十七条:鼓励单位和个人从事地方志文献的开发、研究。县以上人民政府地方志工作机构应提供业务指导。

2.《合肥市地方志管理办法》第五条:搜集、整理、保存地方志文献和资料,组织整理旧志,推动方志理论研究。

二、承办机构

合肥市地方志办公室编辑处

三、服务对象

机关、社会团体、个人

四、申请条件

从事与地方志有关社会研究的机关、社会团体、个人。

五、申报材料

1.研究课题简要说明(材料1份);

2.社会团体要提供单位证明及法人证书(原件1份);

3.个人需要提供有效身份证(复印件1份)。

六、服务流程

1.单位和个人将研究方向所需的材料报送市地方志办公室编辑处;

2.由编辑处根据需要提供相关地方志文献资料供查阅、摘抄;

3.根据所需研究方向,安排专业人员给予解答、指导。

七、办理时限

即办

八、收费依据及标准

不收费

、办公地址、服务时间和咨询方式

合肥市东流路100号政务文化新区三区A座,工作日,

  电话0551-63537492

十、监督投诉渠道

合肥市地方志办公室综合处  电话0551-63537494


6.
规划外镇、村、企业志编纂工作咨询指导服务指南

(依申请)

一、办理依据

   1.《全国地方志事业发展规划纲要(2015-2020)》(国办发〔201564号)三(二)3:指导有条件的乡镇、村做好志书编纂工作。

   2.《关于在全省开展编纂名镇、名村、名企志工作的通知》(皖志办〔201325号)。二轮修志工作开展以来,一些地方和单位自发编纂出版镇志、村志和企业志,产生了良好的社会效果,丰富了地方志资源宝库。为了引导、规范全省镇、村志和企业志编纂工作,提高志书编纂质量,推动地方志事业科学发展,经研究决定,在全省开展名镇、名村和名企志编纂工作。

二、承办机构

合肥市地方志办公室市编辑处

三、服务对象

镇志、村志、企业志承编单位

四、申请条件

自愿编纂镇志、村志、企业志的镇、村、企业可进行申请。

五、申请材料

1.提供镇、村、企业等单位介绍信(原件1份);

2.提供镇志、村志、企业志的编纂方案或编写大纲(材料1份)。

六、服务流程

1.申请对象携带相关材料向市地方志办公室提出申请;

2. 市地方志办公室指定编辑处根据申请需求,派相关业务人员提供咨询指导。

七、收费依据及标准

不收费

八、办公地址、服务时间和咨询方式

合肥市东流路100号政务文化新区三区A座,工作日,

  电话0551-63537492

九、监督投诉渠道

合肥市地方志办公室综合处  电话0551-63537494


7.
为有需要的规划外镇、村、企业提供志书编纂业务培训服务指南

(依申请)

一、办理依据

1.《全国地方志事业发展规划纲要(2015-2020)》国办发〔201564号三(二)3:指导有条件的乡镇、村做好志书编纂工作。

2.《关于在全省开展编纂名镇、名村、名企志工作的通知》皖志办〔201325号。

二、承办机构

合肥市地方志办公室编辑处

三、服务对象

乡镇、村(居)、企业

四、申请条件

愿意编纂乡(镇)、村(居)、企业志的乡镇、村(居)、企业均可提出申请。

五、申报材料

编纂乡(镇)、村(居)、企业志的乡镇、村(居)、企业出具协助培训函1份。

六、服务流程

1.承编部门向市地方志办公室提出培训要求并发出书面邀请函;

2.市地方志办公室根据培训要求安排业务人员进行辅导培训;

3.提供相关编纂辅导材料。

七、办理时限

1个月内完成

八、办公地址、服务时间和咨询方式

合肥市东流路100号政务文化新区三区A座,工作日,

  电话0551-63537492

九、监督投诉渠道

合肥市地方志办公室综合处  电话0551-63537494 

 

8.为社会各界或个人提供地情资料免费馆藏服务指南

(主动服务)

一、办理依据

1.《安徽省地方志工作条例》第十五条:收集的文字、图片、照片、音像、电子文本、实物等文件资料及行成的地方志文稿,地方志工作机构指定专职人员集中统一保管,妥善保存,不得损毁。

2.《合肥市地方志工作管理办法》第十四条:收集到的文字、图表、照片、音像、电子文本、实物等资料及形成的地方志文稿集中统一管理,妥善保存,不得损毁、遗失。

3.目前已经常性、常态化开展,且为群众所认可。

二、承办机构

合肥市地方志办公室资料处

三、服务对象

公民、法人和其他组织

四、服务条件

自愿申请相关地情资料馆藏的公民、法人和其他组织。

五、服务流程

1. 接收提供地情资料;

2. 由市志办资料处审核所提供馆藏的地情资料是否有涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私以及不符合档案开放条件内容;

3.出具馆藏证明给单位、社会团体或个人。

六、服务时限

即办

七、收费依据及标准

不收费

八、办公地址、服务时间和咨询方式

合肥市东流路100号政务文化新区三区A座,工作日,

  电话0551-63537498

九、监督投诉渠道

合肥市地方志办公室综合处  电话0551-63537494 

 

9.提供口述史记录整理服务服务指南

(依申请)

一、办理依据

1.《全国地方志事业发展规划纲要(2015-2020)》三(二)8:运用社会调查、口述史等方法,大力拓展资料征集范围和渠道。

2.《安徽省地方志事业发展规划(2016—2020)》二(二)8:运用社会调查、口述历史、家谱族谱和音像影像资料收(征)集等方法,大力拓展资料征集范围和渠道。

二、承办机构

合肥市地方志办公室综合处

三、服务对象

公民、法人和其他组织

四、服务条件

公民、法人和其他组织在某一阶段、某一课题具有一定资料价值的亲历者,有表达愿望的,可以提出做口述记录申请。

五、申报材料

1.提供公民身份证(原件);

2.证明是某一事件亲历者的证明材料、单位开具的证明材料各1份。

六、服务流程

1.接受申请对象证明材料、单位开具的证明材料; 

2.了解申请对象的基本情况及相关时段的背景材料;  

3.列好口述史提纲;  

4.约定时间进行访谈,根据录音整理访谈稿;

5.访谈稿经申请人审阅同意,做好保存管理存档。

七、办理时限

2个月内完成

八、收费依据及标准

不收费

九、办公地址、服务时间和咨询方式

合肥市东流路100号政务文化新区三区A座,工作日,

  电话0551-63537496

十、监督投诉渠道

合肥市地方志办公室综合处  电话0551-63537494 

 

10.网站发布数字化地方志资料服务指南

(主动服务)

一、办理依据

1.国务院《地方志工作条例》第十六条:地方志工作应当为地方经济社会的全面发展服务。县级以上地方人民政府负责地方志工作的机构应当积极开拓社会用志途径,可以通过建设资料库、网站等方式,加强地方志工作的信息化建设。公民、法人和其他组织可以利用上述资料库、网站查阅、摘抄地方志。

2.《安徽省地方志工作条例》第十四条:社会组织和个人需要查询地方志有关内容的县级以上人民政府地方志机构应当通过网络和志书借阅等多种方式提供便利。

二、承办机构

合肥市地方志办公室综合处

三、服务对象

公民、法人、其他组织

四、服务条件

面向公民、法人、其他组织开放

五、服务流程

主动在合肥市地方志网站发布数字化志鉴成果

六、服务时限

志鉴成果出版后及时发布

七、收费依据及标准

不收费

八、办公地址、服务时间和咨询方式

合肥市东流路100号政务文化新区三区A座,工作日,

  电话0551-63537496

九、监督投诉渠道

合肥市地方志办公室综合处  电话0551-63537494


11.
开展方志文化进机关、进农村、进社区、进校园、进企业、进军营服务指南

(主动服务)

一、办理依据

《全国地方志事业发展规划纲要(2015-2020)》(国办发〔201564号)三(二)10:提高地方志资源开发利用水平,发挥地方志资源在公共文化服务中的重要作用,推动方志文化进机关、进农村、进社区、进校园、进企业、进军营,推动城乡方志文化建设,培育地方历史记忆。

二、承办机构

合肥市地方志办公室综合处

三、服务对象

机关、农村、社区、校园、企业、军营

四、服务条件

五、服务流程

1.摸排相关机关、农村、社区、校园、企业、军营;

2.采取多种形式赠阅志鉴、地情研究成果。

六、服务时限

根据需要及时办理

七、收费依据及标准

不收费

八、办公地址、服务时间和咨询方式

合肥市东流路100号政务文化新区三区A座,工作日,

  电话0551-63537496

九、监督投诉渠道

合肥市地方志办公室综合处  电话0551-63537494


12.
为街道、道路、景区、遗址等规划、命名提供资料参考服务指南

(主动服务)

一、办理依据

1.《安徽省地方志工作条例》第五条:县级以上地方人民政府地方志机构履行以下职责(五)组织开发利用地方志资源,为社会服务。

2.《全国地方志事业发展规划纲要(2015-2020)》国办发〔201564号三(二)10:提高地方志资源开发利用水平……发挥地方志资源在公共文化服务中的重要作用,推动城乡方志文化建设,培育地方历史记忆。

二、承办机构

合肥市地方志办公室综合处

三、服务对象

市、县(市、区)、乡镇规划等部门

四、服务条件

街道、道路、景区、遗址等规划、命名等方面需要提供地方志资料服务方面。

五、服务流程

1.相关单位向市地方志办公室提供协助函1份;

2.市地方志办公室根据协助函要求提供相关地方志资料供查询。

六、服务时限

跟踪服务

七、收费依据及标准

不收费

八、办公地址、服务时间和咨询方式

合肥市东流路100号政务文化新区三区A座,工作日,

  电话0551-63537496

九、监督投诉渠道

合肥市地方志办公室综合处  电话0551-63537494 

 

13.旧志整理交流和合作服务指南

(主动服务)

一、办理依据

1.《安徽省地方志工作条例》第五条:县级以上人民政府地方志工作机构主管本行政区域的地方志工作,其主要职责是:(四)搜集、保存地方志文献和资料,组织整理旧志,推动方志理论研究。

2.《全国地方志事业发展规划纲要(2015-2020)》国办发201564号三(二)4:具备条件的地方应编辑出版历代方志集成,分类整理旧志资料。加强与国内外高等院校、科研院所、公共图书馆、档案馆等单位交流与合作。

二、承办机构

合肥市地方志办公室资料处

三、服务对象

公民、法人和其他组织

四、服务条件

开展地方志古籍文献研究、方志著述等相关课题的高等院校、科研院所、公共图书馆、档案馆

五、服务流程

高等院校、科研院所等提出的地方志文献研究课题,省地方志办公室积极协助,与相关单位合作,共同推动方志理论研究。

    六、服务时限

跟踪服务

七、收费依据及标准

不收费

八、办公地址、服务时间和咨询方式

合肥市东流路100号政务文化新区三区A座,工作日,

  电话0551-63537498

九、监督投诉渠道

合肥市地方志办公室综合处  电话0551-63537494

 

附:合肥市地方志编纂委员会办公室公共服务清单.xls

  

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